Steeds meer ondernemers kijken over de grens bij de aanschaf van een vrachtwagen, bedrijfswagen of bouwmachine. En dat is niet zonder reden. Internationaal kopen biedt vaak een breder aanbod, scherpere prijzen en meer mogelijkheden om precies het juiste voertuig te vinden dat past bij jouw werkzaamheden. Tegelijkertijd brengt internationaal kopen ook vragen met zich mee. Zijn de documenten in orde? Hoe regel je een veilige betaling? En hoe zorg je dat de levering soepel verloopt zonder verrassingen achteraf. Deze stappen bepalen of een aankoop succesvol verloopt.
Voordat je internationaal een vrachtwagen, bedrijfswagen of bouwmachine koopt is het belangrijk om eerst de basis goed te controleren. Begin met het verifiëren van de identiteit van de verkoper. Zorg daarnaast dat alle voertuiggegevens kloppen, zoals het chassisnummer (VIN), bouwjaar en specificaties. Controleer vervolgens de onderhoudsgeschiedenis om inzicht te krijgen in het gebruik en eventuele slijtage. Om teleurstellingen te voorkomen, is het verstandig om het VIN te vergelijken met de documentatie en beschikbare registraties. Ook is het slim om altijd recente foto’s en video’s op te vragen. Het is nog beter om een onafhankelijke inspectie uit te voeren. Zo weet je zeker dat de staat van het voertuig overeenkomt met wat er wordt aangeboden. Op deze manier voorkom je verrassingen en koop je met meer zekerheid jouw internationale voertuig.
Bij het internationaal kopen van een vrachtwagen, bedrijfswagen of bouwmachine spelen documenten een belangrijke rol. Op basis van de werkwijze van BAS World zijn er een aantal documenten die je vrijwel altijd nodig hebt. Denk allereerst aan registratiepapieren van het voertuig. Deze moeten volledig aanwezig zijn en ook tijdens de inspectie gecontroleerd worden. Daarnaast ontvang je een definitieve factuur, die je eenvoudig kunt terugvinden en downloaden in het BAS World-portaal. Afhankelijk van de bestemming krijg je ook te maken met export- en douanedocumenten. Elk land heeft namelijk zijn eigen regels rondom import en export. BAS World helpt je hierbij en neemt in overleg een groot deel van dit proces uit handen. Tot slot kunnen er aanvullende documenten nodig zijn. Denk aan transportdocumenten (bijvoorbeeld een CMR) of specifieke papieren die nodig zijn om het voertuig in jouw land te registreren. Welke documenten precies vereist zijn, hangt dus altijd af van het land van bestemming en het type voertuig. Door deze basis goed te controleren voorkom je vertraging en onverwachte kosten.
Bij het internationaal kopen van een vrachtwagen, bedrijfswagen of bouwmachine is een veilige en duidelijke betaling minstens zo belangrijk als de staat van het voertuig. Juist hier voorkom je de grootste risico’s door vooraf de juiste afspraken te maken.
Binnen BAS World verloopt de betaling via een gecontroleerd en veilig proces. Als koper maak je het volledige bedrag (of een afgesproken aanbetaling) over naar BAS World in plaats van direct naar de verkoper. Het geld wordt pas vrijgegeven aan de verkoper zodra alle voorwaarden zijn voldaan. Dit zorgt ervoor dat zowel de koper als verkoper beschermd zijn tegen risico’s en fraude.
Daarnaast is de timing van de betaling belangrijk. De betaling vindt altijd plaats vóór de levering van het voertuig. Pas nadat de betaling is ontvangen, worden de documenten gedeeld en wordt het transport opgestart door een erkend transportbedrijf.
Om problemen te voorkomen is het slim om vooraf duidelijke afspraken te maken. Denk aan de betaalmethode (volledig of met voorschot), het juiste referentienummer bij de betaling en wie er verantwoordelijk is voor eventuele bankkosten. Ook is het belangrijk om zeker te zijn van je aankoop voordat je een aanbetaling doet. Deze wordt in veel gevallen namelijk niet terugbetaald bij annulering.
Het is belangrijk dat de financiële kant van je internationale aankoop net zo soepel verloopt als de rest van het proces. Door te kiezen voor een gestructureerde betaling via BAS World voorkom je verrassingen en kun je rekenen op een soepel aankoopproces.
Bij BAS World is de levering van een voertuig duidelijk en goed georganiseerd. Zodra de betaling is ontvangen, wordt het leveringsproces direct in gang gezet en ontvang je de benodigde documenten. Vervolgens heb je de keuze om het voertuig zelf op te halen of het transport volledig uit te besteden. BAS World werkt met erkende transporteurs en kan de levering wereldwijd verzorgen. Afhankelijk van jouw bestemming en wensen kijken we naar de meest geschikte transportmethode. Denk aan wegtransport binnen Europa of verscheping naar bestemmingen buiten Europa.
Vooraf heb je altijd inzicht in de kosten en mogelijkheden via de transportcalculator op de voertuigpagina. Zo kom je niet voor verrassingen te staan. Ook word je geïnformeerd over de verwachte levertijd, aanleverlocatie transportvorm. Houd er wel rekening mee dat bij internationale leveringen douaneprocedures en lokale regelgeving invloed kunnen hebben op de doorlooptijd. Door dit proces goed af te stemmen en gebruik te maken van de expertise van BAS World, zorg je voor een soepele betrouwbare levering van jouw aankoop.
Bij de levering van jouw voertuig is het belangrijk om direct een korte maar grondige controle uit te voeren. Zo voorkom je discussies achteraf en weet je zeker dat alles klopt met wat je hebt gekocht. Begin met het controleren van de documenten. Zijn alle papieren aanwezig? En komen deze ook overeen met het voertuig? Denk ook aan het chassisnummer (VIN) en de factuur. Controleer vervolgens of het voertuig in de afgelopen staat is geleverd, zoals beschreven en getoond in de foto’s en inspectierapporten.
Loop daarna het voertuig fysiek na op zichtbare schade, slijtage en werking. Let op eventuele transportschade en maak indien nodig direct foto’s als bewijs. Volgens de werkwijze van BAS World is het belangrijk om afwijkingen zo snel mogelijk te melden. Zo kan er direct naar een oplossing gekeken worden. Wacht hier niet te lang mee. Meldingen moeten namelijk vaak binnen een bepaalde termijn gebeuren.
Wil je internationaal een vrachtwagen, bedrijfswagen of bouwmachine kopen zonder zorgen? Bij BAS World regelen we alles voor je. Van documenten en betaling tot transport en levering. Met persoonlijk contact en een duidelijk proces weet je altijd waar je aan toe bent. Neem een kijkje op onze website naar ons ruime aanbod aan vrachtwagens, bedrijfswagens en bouwmachines. Toch nog wat advies nodig? Geen probleem. Neem contact op met één van onze adviseurs. Zij staan altijd voor je klaar.
