TCO bedrijfswagen en vrachtwagen: wat betekent het en waarom is het belangrijk?

De TCO staat voor de totale kosten die een voertuig met zich meebrengt gedurende de hele periode dat je het voertuig gebruikt. In principe is de TCO berekening voor een elk type voertuig hetzelfde, maar zijn de kosten soms anders. Het gaat dus om meer dan alleen de aanschafprijs. De TCO geeft inzicht in wat je voertuig écht kost per kilometer, per maand of over de volledige levensduur. De TCO helpt je om betere keuzes te maken bij aankoop of het leasen van een voertuigen. Zo kun je investeren in voertuigen die op de lange termijn goedkoper zijn, zelfs als de aanschafprijs hoger ligt.

Welke kosten vallen onder de TCO?

Wanneer je een voertuig wilt kopen, kijk je vaak op het eerste oog alleen naar de aanschafprijs. Logisch, want dit is natuurlijk het eerste wat je ziet en waar je vaak rekening mee houdt. Toch komen er veel meer kosten kijken bij het aanschaffen van een voertuig,  met oog op de lange termijn. Hieronder vind je de belangrijkste kostenposten die onderdeel zijn van de TCO:

• Aanschafkosten. De aankoopprijs of het leasebedrag.
• Afschrijving. De waardevermindering van de vrachtwagen over tijd. Dit is vaak de grootste kostenpost.
• Brandstofverbruik. Diesel is een enorme kostenpost, vooral bij intensief gebruik. Hoe zuinig jouw voertuig is, speelt dus een grote rol.
• Onderhoud & reparaties. Denk aan regulier onderhoud, slijtageonderdelen en onverwachte reparaties. Het is daarom belangrijk dat je kiest voor een betrouwbaar merk/model.
• Banden. De banden van bijvoorbeeld een vrachtwagen slijten vrij snel. Hoe vaak de banden verwisseld moeten worden, heeft dus ook invloed op de TCO.
• Verzekering. De premies verschillen per type voertuig.
• Belasting en heffingen. Voorbeelden zijn wegenbelasting, tolheffingen, milieuzones of Maut in Duitsland.
• Financieringskosten. Wanneer het voertuig gefinancierd is, komt daar rente bij kijken. Ook deze zijn onderdeel van de TCO.
• Stilstand (downtime). Dit geldt vooral voor vrachtwagens. Iedere dag dat een vrachtwagen stilstaat voor onderhoud, schade of wachttijden kost geld. Dit zie je niet direct op de factuur, maar dit heeft zeker invloed op jouw kosten in de praktijk.

TCO berekenen van een tweedehands voertuig

De TCO berekenen van een gebruikt voertuig vraagt net om wat meer aandacht dan die van een nieuwe. Factoren zoals slijtage, onderhoudshistorie en restwaarde spelen namelijk een grotere rol. Toch kun je makkelijk met een rekenmethode een goed beeld krijgen van de kosten.

Voorbeeld van een TCO-berekening voor een gebruikt voertuig

Je kunt de TCO als volgt inschatten:

TCO = Afschrijving + Brandstof (gemiddeld verbruik × brandstofprijs × km) + Onderhoud (€0,05 – €0,15 per km, afhankelijk van leeftijd/km-stand) + Verzekering + Belasting + Overige kosten / gebruik (in km of maanden)

Voorbeeld: Een transportondernemer koopt een tweedehands vrachtwagen van 4 jaar oud voor €45.000. De truck heeft 400.000 km op de teller. De ondernemer verwacht er nog 3 jaar mee te rijden, ongeveer 90.000 km per jaar. Daarna is de verwachte restwaarde €15.000. De verzekering is naar schatting op basis van de WA+Casco-dekking €2.200 per jaar, de wegenbelasting + tol is naar schatting €2.500 per jaar en de banden + overige kosten bedragen naar schatting €1.800 per jaar.

Totale jaarlijkse kosten = €10.000 + €41.143 + €9.000 + €2.200 + €2.500 + €1.800

TCO per jaar: €66.643

TCO per km: €66.643 / 90.000 km = €0,74 per km

Je kunt ook gebruikmaken van een handige rekentool, mocht je het toch lastig vinden om dit zelf te berekenen. Veel tools zijn gericht op nieuwe trucks, maar met je eigen waarden kun je ze prima gebruiken voor tweedehands.

Hoe kun je de TCO inzetten bij het vergelijken van bedrijfswagens en vrachtwagens?

Naast de kosten bepalen op de lange termijn is de TCO ook enorm handig bij het vergelijken van voertuigen in aanschaf. Vooral wanneer je twijfelt over meerdere opties die aantrekkelijk lijken. Door naar de volgende punten te kijken, kun je de voordeligste keuze maken:

• Reken met dezelfde methode voor elk type voertuig. Of het nou gaat om een vrachtwagen of bedrijfswagen, gebruik dezelfde basisformule. Zo vergelijk je eerlijke kosten per kilometer of per jaar.
• Betrek het volledige kostenplaatje. Bij bedrijfswagens spelen vaak weer andere factoren een rol, denk aan stadsgebruik, elektrisch vs diesel, lease vs koop.
• Gebruik de TCO per kilometer of per maand. Zo kun je verschillende voertuigen objectief naast elkaar zetten en de kosten vergelijken.
• Maak transparante vergelijkingen binnen je wagenpark. TCO helpt je bijvoorbeeld te kiezen welk model past bij welk type rit, of het beter is om jouw voertuig te vervangen of te blijven rijden met een ouder voertuig, en welke voertuigen het meest rendabel zijn.

De TCO helpt bij het strategisch investeren in jouw voertuigen. Het zorgt ervoor dat je verrassingen kunt voorkomen en geeft je inzicht in efficiëntie per voertuigtype. Op deze manier zorg je ervoor dat duurzaamheid meetbaar en onderbouwd wordt.

Bij BAS World hebben wij een breed aanbod aan bedrijfs- en vrachtwagens, zowel nieuw als tweedehands. Met bovenstaande tips kun jij de juiste keuze maken voor de lange termijn. Neem een kijkje op onze website of neem contact op met één van onze adviseurs voor het beste transparante advies.